Leitung der APF 2017

 

Präsident : Pamela Hinojosa

Vizepräsidentin : Mónica Gosalvez

Schatzmeisterin: Scarlett Arce

Generalsekretärin: Ximena Peralta

PLAN DE TRABAJO GESTIÓN 2015

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA (A.P.F.)
COLEGIO ALEMÁN MARISCAL BRAUN
La Paz, Bolivia

1) INTRODUCCIÓN

Este documento explica las actividades que la Asociación de Padres de Familia (A.P.F.) del Colegio Alemán desarrollará durante el 2015. El Plan está dividido en diferentes secciones que reflejan las líneas de acción en las cuales el Directorio, por medio de sus respectivas Comisiones, focalizará sus esfuerzos a partir de la presente gestión.

Cada línea de acción está basada en un diagnóstico situacional, del cual se desprenden los objetivos estratégicos que serán alcanzados en un mediano plazo. A su vez, para el logro de cada objetivo estratégico, se establecen actividades específicas a desarrollarse durante el 2015.

2) LINEAS DE ACCIÓN

LÍNEA DE ACCIÓN 1: MEJORAR LA GESTIÓN DE LA APF

• Situación Actual: El Directorio 2015 recibió a la APF en una situación particular, de grandes problemas administrativos, entre los cuales se pueden mencionar:

a) En 2014 se rescindió Contrato con la Secretaria Rentada y no se cumplió con las obligaciones laborales que le correspondían, después de 8 años de trabajo.

b) Se realizó un cambio brusco en el modelo de administración del Sistema de Transporte, incumpliendo el Estatuto y los Reglamentos de la APF.

c) Por malas administraciones pasadas, la confianza de los padres de familia hacia la APF se vio amenazada.

• Objetivo Estratégico: Trabajar a favor de una gestión creíble, representativa, seria, comprometida y transparente de la APF, recuperando la confianza de los padres de familia.

• Actividades 2015: Para cumplir el mencionado Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Hasta abril de 2015 se solucionarán los problemas administrativos/laborales heredados de la gestión anterior.

2) Durante el primer semestre del año, se buscará remediar los inconvenientes generados en la anterior gestión con el Sistema de Transporte.

3) A lo largo de toda la gestión, se promoverá la importancia del pago de la cuota de la APF.

LÍNEA DE ACCIÓN 2: ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Y DEPORTES

• Situación Actual: En esta línea de acción, se observó que en el 2014 hubo un buen desempeño de las diferentes Comisiones dentro de la Asociación. Asimismo, se identificaron a padres de familia altamente comprometidos con las diversas actividades. En esa dirección, se buscará replicar las buenas experiencias de la pasada gestión y solucionar los defectos identificados.

• Objetivo Estratégico: Estrechar vínculos entre los padres de familia y los alumnos del Colegio, por medio de la organización de diversas actividades extracurriculares y deportivas.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) RIFA: Como todos los años, en la Kermesse del 10 de mayo, se organizará una Rifa para recaudar fondos para las otras iniciativas de la Asociación, como ser becas, apoyo económico a bibliotecas, banda, Big Band entre otras.

2) Campeonato de Padres: En junio se organizará el campeonato de confraternidad entre padres de familia, de fútbol (damas y varones), voleibol mixto y basquetbol mixto.

3) Bingo: Por ser ésta una actividad tradicional en la comunidad del Colegio, en agosto se llevará adelante el Bingo familiar.

4) San Martin: Como es tradición para la comunidad, en noviembre se organizará el San Martin. Para ello, se solicitará el apoyo de la Big Band para el acompañamiento musical, y se coordinará con el S3 (cuyo proyecto social es el Asilo San Ramón) para la recolección y entrega de los pañales.

LÍNEA DE ACCIÓN 3: COMUNICACIÓN

• Situación Actual: En las últimas gestiones se han venido mejorando los mecanismos de comunicación entre los miembros de la comunidad del Colegio, donde el e-mailing y el Herr Chukuta han jugado un rol importante, empero se debe mejorar mucho para mantener una fluida comunicación entre todos.

• Objetivo Estratégico: Mantener un flujo fluido de información y comunicación entre los diferentes grupos de interés (Stakeholders) de la comunidad del Colegio.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Implementar hasta finales de la gestión el Herr Chukuta impreso y digital, como una revista innovadora, moderna y ágil, dando cabida a espacios para profesores y estudiantes.
2) A lo largo del año, desarrollar la nueva imagen de la APF, con la elaboración de un nuevo logotipo y nuevos mensajes.

LÍNEA DE ACCIÓN 4: LEGAL Y ESTATUTOS

• Situación Actual: El Estatuto y Reglamentos de la APF están desactualizados para la realidad institucional actual. Se deben elaborar otros documentos que brinden una base sólida para la gestión ágil y transparente de la Asociación.

• Objetivo Estratégico: Asegurar el adecuado ejercicio de derechos, obligaciones y representatividad de los miembros de la asociación de padres de familia del colegio y su relación con terceros.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Aprobar el nuevo Estatuto y Reglamentos de la Asociación en la presente gestión.

2) Socializar el nuevo estatuto y los reglamentos, a través de diferentes canales de comunicación, antes de la conclusión de la gestión.

LINEA DE ACCIÓN 5: NUTRICIÓN

• Situación Actual: Se ha implementado un nuevo modelo de alimentación y nutrición en la Cantina, habiendo obtenido buenos resultados en 2014.

• Objetivo Estratégico: Ofrecer a la comunidad estudiantil una oferta alimenticia saludable y variada, velando por su salud y buena nutrición.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Efectivizar el servicio (pago y entrega de productos), información visual, buzón de sugerencias.

2) Efectuar supervisión regular de productos, calidad e instalaciones.

3) Efectivizar la venta de tarjetas pre-pagas para almuerzos y para consumo de primaria.

4) Comprar bandejas/cubiertos para cubrir la demanda.

5) Adquirir máquina dispensadora de alimentos y reponer microondas para primaria.

6) Organizar charlas informativas sobre nutrición para estudiantes de primaria, secundaria y padres.

7) Organizar una feria de nutrición con la participación de los estudiantes.

8) Diseñar e implementar el proyecto de un huerto para primaria.

LÍNEA DE ACCIÓN 6: SOSTENIBILIDAD DE LAS PENSIONES

• Situación Actual: Existe inquietud entre los padres de familia a raíz del incremento de pensiones a lo largo de los últimos años, identificándose la necesidad de apoyar al Colegio a encontrar mecanismos que permitan aliviar esta obligación a todos los involucrados.

• Objetivo Estratégico: Apoyar a la Administración del Colegio a encontrar soluciones viables para paliar el incremento de pensiones anuales al cual se ve obligada la institución.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Apoyar al Colegio y al Centro Escolar Alemán en la elaboración un plan de acción de mediano plazo, destinado a reducir el impacto del incremento de pensiones en la economía familiar.

2) Identificar, bajo el liderazgo del Colegio y el CEA, un grupo idóneo de padres de familia, profesionales en el campo, que puedan apoyar técnicamente “ad honorem” al desarrollo de un plan de sostenibilidad de mediano plazo.

3) Establecer canales de comunicación adecuados y oportunos respecto a las modificaciones en este aspecto que permitan un análisis de situación y decisión a los directos interesados.

LÍNEA DE ACCIÓN 7: TRANSPORTE

• Situación Actual: El modelo de administración de transporte implementado por los anteriores presidente y vicepresidente de la APF, vulnera los Estatutos de la Asociación y pone en grave riesgo a la misma institución; es imperioso e imprescindible modificar esta situación.

• Objetivo Estratégico: Llevar adelante un sistema de transporte idóneo que proporcione garantías a los usuarios, ejerciendo la APF plenamente su papel de supervisión.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Realizar los cambios contractuales necesarios para retornar a un modelo de administración delegada del servicio de transporte.

2) Realizar un proceso de contratación de una nueva supervisora, cuyas funciones estén acorde a lo que establecen los Estatutos.

3) Llevar adelante un proceso de auditoria al manejo financiero del sistema de transporte.

4) Efectuar una licitación para la concesión del servicio de transporte de la gestión 2015.

LÍNEA DE ACCIÓN 8: SEGUROS
• Situación Actual: La APF pone a disposición de los padres dos seguros: de accidentes personales y de escolaridad. El seguro de escolaridad en la actualidad presenta dificultades porque la cantidad de padres que suscriben el mismo, no cubre el mínimo exigido por la aseguradora, poniendo en riesgo la continuidad del seguro para la próxima gestión.

• Objetivo Estratégico: Garantizar la continuidad del servicio de seguro de accidentes y escolaridad.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Promover campañas de difusión e información de los beneficios de contar con el seguro de escolaridad durante las actividades de la comunidad.

2) Canalizar a través de los directores información proporcionada por el bróker, orientada a incrementar la contratación de los seguros de accidentes y escolaridad.

3) Efectuar la licitación del seguro de escolaridad antes de fin de año.

4) Invitar a las empresas de seguros a presentar sus propuestas para el seguro de accidentes en el mes de octubre.

LÍNEA DE ACCIÓN 9: VALORES Y CULTURA

• Situación Actual: Desde 2008 el Programa se constituye en un sistema que vincula a padres, alumnos y profesores, promoviendo la transmisión de valores como eje transversal de la educación y como programa especifico, pretendiendo convertir la sala de clases en un taller donde los niños y jóvenes desarrollen y reflexionen acerca de los valores (como respeto, generosidad, honestidad, lealtad y otros). Se ha coordinado con la psicóloga del colegio actividades conjuntas y de apoyo para el 2015.

• Objetivo Estratégico: Promover el Programa de Valores y fortalecer al colegio para el desarrollo de actitudes y conductas en función de los valores básicos de la institución.

• Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratégico, en 2015 el Directorio llevará adelante las siguientes actividades:

1) Realización y financiamiento de talleres, charlas, conferencias y otros con temas de interés para la comunidad educativa.

2) Implementar “cápsulas APF” de valores en el Boletín del Colegio con el fin de buscar la reflexión de alumnos y padres de familia en temas y/o valores que el colegio esté trabajando en ese momento.

3) Promover en los espacios escolares el análisis, reflexión y juicio crítico de la problemática social, familiar y escolar con los alumnos de P6 hasta S6, a través de charlas y contactos grupales, de curso, grado, a través del CECA, etc..

4) Integrar a los padres de familia en la corresponsabilidad educativa de los niños y jóvenes en valores para establecer relaciones de colaboración, motivando su participación y compromiso.

5) Establecer reuniones constantes con el Departamento de Orientación para poder mejorar el Programa de Valores, tanto como las capacitaciones, talleres e integración de los padres de familia.

6) Promover espacios de práctica de valores como por ejemplo: espacios de confraternización deportiva con estudiantes de colegios fiscales, donde se ponen en práctica valores como el respeto y la tolerancia. Campañas de limpieza y mantenimiento del propio colegio para que los chicos aprendan a valorar lo que tienen y cuidarlo. Acuerdos con la Alcaldía para asfaltado o trabajo en calles en zonas y villas empobrecidas, conformando brigadas de estudiantes del colegio que aporten a su comunidad y practiquen la solidaridad, etc. De manera que todo lo que se hable y se reflexione, se aterrice en experiencias concretas.